SAP S/4HANA Output Control trifft auf SEAL Systems
Röttenbach, 23.12.2024 (PresseBox) - SAP S/4HANA Output Control ist ein standardisiertes Framework, das Anwendern ermöglicht, Dokumente effizient zu verteilen und auszugeben. Es unterstützt verschiedene Ausgabeformen wie Drucken, E-Mails und elektronische Datenaustausch (EDI). Durch die Integration mit der ABAP-Plattform fungiert die Lösung als Schnittstelle zwischen Geschäftsprozessen und Technologien zur Dokumenterstellung und -ausgabe. Ein zentrales Feature ist die automatische Bestimmung von Ausgabeparametern, bei der Kanäle, Empfänger und Formvorlagen im Hintergrund festgelegt werden. Diese Parameter können flexibel angepasst werden, um individuellen Geschäftsanforderungen zu entsprechen. Die Dokumentenerstellung erfolgt mit Adobe Document Services, und die Ausgabe kann über verschiedene Kanäle erfolgen.
SAP S/4HANA Output Control löst die Nachrichtensteuerung (NAST) bei der Ausgabe und Verteilung von Dokumenten/Informationen ab. Für neue SAP-Prozesse wie z.B. die Ausschreibung wird nur noch das Output Control unterstützt. Eine Unterstützung der Nachrichtensteuerung ist für neue Prozesse nicht mehr geplant. Auch für die Cloud-Lösungen der SAP ist dasOutput Controlgesetzt. Die Nachrichtensteuerung wird nur noch für bestehende on-premise Lösungen unterstützt.
Vorteile der Integration
UnsereEnterprise Output Solutionsbringen Dokumente und Daten zur richtigen Zeit an den richtigen Ort. Die Verbindung unserer Lösungen mit Output Control eröffnet Unternehmen eine ganze Reihe von Vorteilen:
- Verbesserte Prozessautomatisierung:Output Control ermöglicht die Automatisierung von Geschäftsprozessen. In Kombination mit unseren Lösungen können Unternehmen komplexe und zeitaufwändige Prozesse in der Bereitstellung von Dokumenten automatisieren.
- Verbesserte Flexibilität:Output Control erlaubt es Unternehmen, Geschäftsregeln flexibel an neue Anforderungen anzupassen. Die Integration mit SEAL Systems ermöglicht eine schnelle Anpassung von Prozessen an sich ändernde Gegebenheiten.
- Verbesserte Sicherheit:Output Control trägt zur Erhöhung der Sicherheit von Geschäftsprozessen bei. In Verbindung mit den Lösungen von SEAL Systems können Unternehmen die Einhaltung von immer mehr an Bedeutung gewinnenden Compliance-Anforderungen sicherstellen und ihre Daten somit besser schützen.
Optimierung des Ausschreibungsprozesses
Ein Beispiel aus der Praxis zeigt, wie die Integration von SEAL Systems in das Output Control von SAP echten Mehrwert schaffen kann:
Stellen Sie sich das Unternehmen SafeWear AG vor, einen führenden Hersteller von Arbeitsschutzkleidung und Industriebedarf. SafeWear setzt auf SAP und steht vor der Herausforderung, Ausschreibungen effizienter zu verwalten. Da die Nachrichtensteuerung (NAST) für diesen Prozess nicht unterstützt wird, setzt das Unternehmen für die Dokumentenausgabe auf das neuere SAP Output Control.
Durch die Implementierung der Lösungen von SEAL Systems konnte der gesamte Workflow für die Ausschreibung deutlich beschleunigt werden. Die Dokumente werden jetzt automatisch zur richtigen Zeit und in der korrekten Version bereitgestellt – das reduziert die Durchlaufzeiten erheblich. Zudem minimiert die Automatisierung die Anzahl menschlicher Eingriffe und verringert so die Fehlerquote. Der Vorteil für das Unternehmen ist klar: Mit einem automatisierten und fehlerresistenten Prozess lassen sich wertvolle Ressourcen einsparen und zugleich die Zuverlässigkeit in der Ausschreibungsbearbeitung erhöhen.
Fazit zur SAP S/4HANA Output Control mit SEAL Systems
Die erfolgreiche Integration unserer Lösungen mit Output Control unterstreicht deren Potenzial, Unternehmen bei der Automatisierung, Flexibilisierung und Sicherung ihrer Prozesse zu unterstützen. Diese Investition rechnet sich für alle Unternehmen, die ihre Abläufe effizienter, effektiver und sicherer gestalten möchten.
